Τα Τμήματα της Δ/νσης Διοικητικών Υπηρεσιών & Αστικής Δημοτικής Κατάστασης
Η Δ/νση Διοικητικών Υπηρεσιών και Αστικής Δημοτικής Κατάστασης απαρτίζεται από τα παρακάτω τμήματα:
Α. Τμήμα Προσωπικού.
-
Στις αρμοδιότητες του Τμήματος ανήκουν:
- Η διαχείριση των θεμάτων υπηρεσιακής κατάστασης προσωπικού. Οι διορισμοί, προσλήψεις, τοποθετήσεις,μετατάξεις, μετακινήσεις, αποσπάσεις, μονιμοποιήσεις,προαγωγές, αναγνωρίσεις προϋπηρεσιών, λύσεις υπαλληλικών σχέσεων, συνταξιοδοτήσεις του προσωπικού και τοποθετήσεις προϊσταμένων Οργανικών Μονάδων.
- Η τήρηση των προσωπικών μητρώων, στοιχείων, βιβλίων, η έκδοση πιστοποιητικών υπηρεσιακών μεταβολών,βεβαιώσεων, η μέριμνα για τη σύνταξη των εκθέσεων ουσιαστικών προσόντων των υπαλλήλων της Ν.Α.
- Η χορήγηση μισθολογικών κλιμακίων στους υπαλλήλους της Ν.Α. Τα θέματα πειθαρχικού ελέγχου των υπαλλήλων καθώς και η σύνταξη υπομνημάτων σε ένδικα μέσα αυτών ενώπιον του Συμβουλίου της Επικρατείας και των λοιπών διοικητικών δικαστηρίων.
- Η μέριμνα για τις διαδικασίες συγκρότησης και λειτουργίας του υπηρεσιακού συμβουλίου της Ν.Α και της εκλογής των αιρετών μελών αυτού.
- Η επεξεργασία στοιχείων για την αριθμητική σύνθεση και τις αριθμητικές μεταβολές του προσωπικού και η πρωτογενής εκτίμηση των ποσοτικών και ποιοτικών αναγκών του προσωπικού και των αναγκών κατάρτισης.
- Η καταγραφή στοιχείων που αφορούν το προσωπικό των Νομαρχιακών Ιδρυμάτων και Οργανισμών ΝΠΔΔ,ΝΠΙΔ.
- Η εισαγωγική εκπαίδευση νεοδιοριζόμενου προσωπικού.
- Η κρίση των δικαιούχων υπαλλήλων επιδότησης αγοράς ή ανέγερσης κατοικίας. Β. Τμήμα Διοικητικής Μέριμνας Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν:
- Τα θέματα στέγασης των υπηρεσιών της Ν.Α., καταγραφής των υφισταμένων αναγκών σε υλικοτεχνική υποδομή, τηλεπικοινωνιακής εξυπηρέτησης, καθαριότητας, συντήρησης, επισκευής κτιρίων και εγκαταστάσεων της Ν.Α. καθώς και ασφάλειάς τους.
- Η λειτουργία και τήρηση της βιβλιοθήκης της Ν.Α. και ο εμπλουτισμός της με έντυπο υλικό.
- Η απογραφή αξιοποίηση καλή λειτουργία και συντήρηση όλων των συσκευών και μηχανών γραφείου και Η/Υ της Ν.Α.
- Η εκποίηση άχρηστων και ακατάλληλων υλικών και εξοπλισμού.
- Τα θέματα που αφορούν στην άρση συγκρούσεως καθηκόντων μεταξύ διοικητικών αρχών και δικαστηρίων,των στρατιωτικών εισφορών, επιτάξεων και ναυλώσεωνκαι σχέσεων και τις αντιπροσωπείες ξένων κρατών.
- Τα θέματα που αφορούν άδειες σύστασης δικαιοπραξιών ν. 1892/1990.
- Τα θέματα Αγωνιστών Εθνικής Αντίστασης. (ΕΦΗΜΕΡΙΣ ΤΗΣ ΚΥΒΕΡΝΗΣΕΩΣ (ΤΕΥΧΟΣ ΔΕΥΤΕΡΟ) 24365
- Η έκδοση, ανάκληση, μίσθωση και μεταβίβαση αδειών εκμετάλλευσης περιπτέρων και λιανικής πώλησης καπνοβιομηχανικών προϊόντων.
- Η μέριμνα για τη στέγαση των περιφερειακών υπηρεσιών του Υπουργείου Εθνικής Παιδείας και των Δημοσίων σχολικών μονάδων, η μίσθωση ακινήτων για τηνστέγαση αυτών καθώς και η τηλεπικοινωνιακή εξυπηρέτηση τους. Γ. Τμήμα Αστικής Δημοτικής Κατάστασης και Εκλογών Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν:
- Η μέριμνα για ανάκτηση ιθαγένειας.
- Η οριστικοποίηση, τήρηση και ενημέρωση των Μητρώων Αρρένων ως και η εκτύπωση και βιβλιοδέτηση των Μητρώων Αρρένων και στρατολογικών πινάκων.
- Η θεώρηση και βεβαίωση του περιεχομένου των εκδιδομένων από τους Δημάρχους πιστοποιητικών εγγραφής στα Μητρώα Αρρένων και Δημοτολόγια παραμεθορίων περιοχών.
- Η προπαρασκευή και διενέργεια εκλογών και δημοψηφισμάτων. Δ. Τμήμα Ποιότητας και Αποδοτικότητας Στις αρμοδιότητες του τμήματος αυτού ανήκουν:
- Ο χειρισμός όλων των θεμάτων οργάνωσης των υπηρεσιών της Ν.Α.
- Η επεξεργασία στοιχείων για την εκτίμηση των αναγκών της Ν.Α. σε θέσεις προσωπικού και την κατανομή τους σε κατηγορίες, κλάδους, βαθμούς ή ειδικότητες,καθώς και η περιγραφή, η ανάλυση των καθηκόντων και ο καθορισμός των προσόντων κάθε θέσης.
- Η μελέτη, υπόδειξη και παρακολούθηση εφαρμογής μέτρων για την απλούστευση γραφειοκρατικών τύπων και διαδικασιών και η κατάργηση περιττών διατυπώσεων, σε συνεργασία με τις κατά αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες.
- Ο καθορισμός, σε συνεργασία με τις κατά αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες, των δικαιολογητικών που κατά περίπτωση απαιτούνται να υποβάλλουν οι συναλλασσόμενοι με τη Ν.Α. πολίτες.
- Η μελέτη των χρησιμοποιουμένων εντύπων και η εισήγηση για τη βελτίωση και τυποποίησή τους.
- Η σχεδίαση νέων απλουστευμένων εντύπων, ιδιαίτερα των απαραίτητων στις συναλλαγές των πολιτών με τις υπηρεσίες.
- Η μελέτη και εισήγηση μέτρων για την καθιέρωση προσφορότερων μεθόδων εργασίας για την ταχύτερη διεκπεραίωση των διοικητικών ενεργειών.
- Η μέριμνα για την ανάπτυξη και εφαρμογή από τις κατά αντικείμενο αρμόδιες υπηρεσίες σύγχρονων τεχνικών μεθόδων για την αύξηση της παραγωγικότητας.
- Η μέριμνα για την διοικητική κωδικοποίηση των διατάξεων νόμων, διαταγμάτων και αποφάσεων που αναφέρονται στις αρμοδιότητες της Ν.Α.
- Η συγκέντρωση και αξιολόγηση στοιχείων για τη σύνταξη εκθέσεων πεπραγμένων των υπηρεσιών της Ν.Α.
- Η οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων εισαγωγικής εκπαίδευσης των υπαλλήλων, τόσο πριν την ανάληψη όσο και με την ανάληψη υπηρεσίας, με σκοπό τη γενική ενημέρωση μέχρι τη λήξη της διετούς δοκιμαστικής υπηρεσίας.
- Η οργάνωση και εκτέλεση προγραμμάτων επιμόρφωσης ειδικού ενδιαφέροντος και προγραμμάτων επαγγελματικής εξειδίκευσης.
- Η μέριμνα για τη μετεκπαίδευση των υπαλλήλων για τη διεύρυνση των επιστημονικών ή τεχνικών τους γνώσεων, που είναι χρήσιμες για την καλύτερη αντιμετώπιση των αναγκών της υπηρεσίας, ή την εξειδίκευσή τους σε σύγχρονες τεχνικές διοίκησης και τεχνολογίες.
- Η μέριμνα για τη μεταπτυχιακή εκπαίδευση των υπαλλήλων σε ΑΕΙ της ημεδαπής ή της αλλοδαπής για τη λήψη μεταπτυχιακού τίτλου σπουδών, συναφούς με το αντικείμενο των Ν.Α. Ε. Τμήμα Γραμματείας Στις αρμοδιότητες του Τμήματος ανήκουν:
- Η πρωτοκόλληση, η διακίνηση της αλληλογραφίας, η δακτυλογράφηση και η διεκπεραίωση των εγγράφων,η οργάνωση και ταξινόμηση του αρχείου.
- Η τήρηση του εμπιστευτικού πρωτοκόλλου της Ν.Α.από τον προϊστάμενο του τμήματος.
- Επίσης στο τμήμα αυτό ανήκουν και οι υπάλληλοι γενικών καθηκόντων (επιμελητές ) οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την καθημερινή αλληλογραφία, παραλαβή και παράδοση στο ταχυδρομείο, την επίδοση όλων των εγγράφων, προσκλήσεων της ΝΑ καθώς και για το χειρισμό των φωτοτυπικών μηχανημάτων
