Τα Τμήματα της Δ/νσης Οικονομικών Υπηρεσιών

Ειδικότερα η Δ/νση Οικονομικών Υπηρεσιών απαρτίζεται από τα παρακάτω Τμήματα:

Α. Τμήμα Προϋπολογισμού και Εσόδων. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν:
• Η σύνταξη και αναμόρφωση τροποποίηση, του προϋπολογισμού καθώς και η μέριμνα για την κατά νόμο έγκρισή του από τα αρμόδια όργανα.
• Η σύνταξη σχεδίου Απολογισμού και η προώθηση του για έγκριση.
• Η έγκαιρη βεβαίωση και είσπραξη όλων των εσόδων
της Ν.Α. (φόροι, τέλη, δικαιώματα) κρατικών επιχορηγήσεων, εσόδων από προγράμματα της Ε.Ε. κ.λ.π.
• Η παρακολούθηση όλων των κινήσεων των τραπεζικών λογαριασμών που τηρεί η Ν.Α.
• Η εισήγηση για την λήψη αναγκαστικών μέτρων για την είσπραξη των εσόδων.
Β. Τμήμα Ταμειακής Διαχείρισης. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν:
• Ο έλεγχος των δικαιολογητικών, της διαπίστωσης ύπαρξης πίστωσης, η έκδοση της σχετικής απόφασης ανάληψης και η αποστολή των δικαιολογητικών στην ΥΔΕ για την εκκαθάριση και έκδοση Χρηματικών ενταλμάτων πληρωμής (ΧΕΠ) για όλες τις δαπάνες της Ν.Α.
• Η έκδοση επιταγών πληρωμής των δικαιούχων και η απόδοση των κρατήσεων των ΧΕΠ στα ταμεία.
• Η εισήγηση για παροχή διευκολύνσεων στους οφειλέτες της Ν.Α. και η διεξαγωγή όλων των συναφών με τη Ταμειακή διασχείρηση υποθέσεων.
• Η περιοδική πληροφόρηση των οργάνων της Ν.Α. για την πορεία της οικονομικής κατάστασης της Ν.Α.
Γ. Τμήμα Προμηθειών και Περιούσιας. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν:
• Η προμήθεια όλων των υλικών, μέσων, αντικειμένων κ.λ.π. για τη λειτουργία της Ν.Α. Ειδικότερα: Έχει την ευθύνη για την διεξαγωγή όλων των ενεργειών προς τα αρμόδια όργανα της Ν.Α, για τη νόμιμη πραγματοποίηση των προμηθειών της Ν.Α.
• Έχει την ευθύνη της λειτουργίας της αποθήκης, τη νόμιμη είσοδο και έξοδο από αυτήν των υλικών, αντικειμένων κλπ και τη σύνταξη των παραστατικών στοιχείων.
• Έχει την ευθύνη της πραγματοποίησης ετήσιας τακτικής και έκτακτης, όταν ζητηθεί, απογραφής της κινητής περιουσίας της Ν.Α.
• Τηρεί σε συνεργασία με το αρμόδιο τμήμα τοπογραφήσεων της Δ/νσης Πολιτικής Γης το κτηματολόγιο της ακίνητης περιουσίας της Ν.Α.
• Έχει την ευθύνη των θεμάτων παραχώρησης εκποίησης ανταλλαγής δωρεάς, μίσθωσης, εκμίσθωσης, υποθήκευσης, των κινητών και ακινήτων της Ν.Α. Πέλλας.
• Έχει τη ευθύνη για τη μελέτη εισήγηση προς τα αρμόδια όργανα της Ν.Α. για την καλύτερη αξιοποίηση της περιουσίας της.
Δ. Τμήμα Μισθοδοσίας. Στις αρμοδιότητες του Τμήματος αυτού ανήκουν:
• Η εκκαθάριση των δαπανών της Ν.Α. που προκύπτουν από τη μισθοδοσία του προσωπικού και η έκδοση των χρηματικών ενταλμάτων για την πληρωμή αυτών.
• Η σύνταξη των μισθοδοτικών καταστάσεων όλων των υπαλλήλων της Ν.Α. καθώς και η σύνταξη καταστάσεων εξόδων παράστασης αποζημίωσης των αιρετών οργάνων.
• Η σύνταξη καταστάσεων αποδόσεων σε διάφορα ασφαλιστικά ταμεία, παρακολούθηση υποθέσεων ΙΚΑ (Α.Π.Δ.), πρόστιμα, ασφαλιστική ενημερότητα Ν.Α.
• Η έκδοση ετήσιων βεβαιώσεων αποδοχών καθώς και η υποβολή οριστικής δήλωσης Φ.Μ.Υ. για τη Ν.Α. Πέλλας.
Ε. Γραφείο Πληροφορικής και Διοικητικής Υποστήριξης Στις αρμοδιότητες του Γραφείου ανήκουν:
• Η πρωτοκόλληση μέσω Η/Υ, η διακίνηση της αλληλογραφίας, η δακτυλογράφηση και η διεκπεραίωση των εγγράφων, η οργάνωση και ταξινόμηση του αρχείου.
• Επίσης στο γραφείο αυτό ανήκουν και οι υπάλληλοι γενικών καθηκόντων (επιμελητές) οι οποίοι είναι υπεύθυνοι για την καθημερινή αλληλογραφία, παραλαβή και παράδοση στο ταχυδρομείο, την επίδοση όλων των εγγράφων, προσκλήσεων της Δ/νσης καθώς και για το χειρισμό των φωτοτυπικών μηχανημάτων.